Ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Vítejte na našich webových stránkách a děkujeme za zájem o naši společnost. Ochranu osobních údajů bereme vážně. Níže se můžete dočíst, jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.coen.cz 

Zpracovávání osobních údajů (jako například jméno, e-mailová adresa nebo telefonní číslo) se řídí platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jako jen „GDPR“.

Správce

Správcem osobních údajů ve smyslu GDPR a dalších právních předpisů o ochraně osobních údajů je:

Collective Energy, s.r.o., IČ 19880251,  společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Praze, oddíl C, vložka 393168 (dále také jen „společnost“ nebo „správce“) se sídlem: Rodvinovská 1567/4, 140 00, Praha – Krč

 

Kontaktní údaje:

E-mail: info@coen.cz
Telefon: +420 724 119 493

Účel zpracování a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Kontaktní formulář

Na našich webových stránkách můžete využít možnost kontaktovat nás přes kontaktní formulář. Pokud využijete tuhle formu komunikace, údaje které zadáte do formuláře se automaticky uloží. Tyto údaje jsou zpracovávány pro účely navázání kontaktu (zodpovězení dotazu, vyřízení žádosti, domluva postupu a procesu uzavření případné smlouvy se subjektem údajů atd.). Nejčastěji jsou to jméno, e-mail, telefonní číslo, název společnosti a vaše bližší požadavky. Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. 

Údaje budou zpracovávány pro dobu nezbytně nutnou po dobu komunikace, a dále po dobu 6 měsíců ode dne, kdy mezi správcem a subjektem údajů proběhne poslední takový kontakt.

 

Poskytování služeb

 Jestli jste našimi klienty, zpracováváme vaše kontatní a fakturační údaje podle GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) – plnění  smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) – plnění zákonných  povinností. Tyto údaje potřebujeme abychom vám mohli poskytnout služby a plnit povinnosti vyplývající z právních předpisů.

Údaje budou zpracovávány po dobu poskytování služby a následně po dobu stanovenou příslušnými právnimi předpisy.

 

Marketingové aktivity

Vaše údaje můžou být rovněž zpracovávaný pro účely marketingových aktivit společnosti. Těmi jsou například zasílání newsletterů (obchodních sdělení), pořádání webinářů, poskytování odborné dokumentace, zasílání pozvánek a dalších obchodních sdělení a v této souvislosti vás kontaktovat.

Údaje budou zpracovávány do té doby, než z vaší strany dojde k odvolání souhlasu s jejich zpracováním pro tyto účely. Váš souhlas se spracováním osobních údajů pro marketingové účely můžete vzít kdykoliv zpátky emailem na info@coen.cz nebo přímo v newslettru kliknutím na zrušení odběru. Naše zpracování založeno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

 

Návštěva našeho webu a vaše aktivita na webových stránkách

Na našich webových stránkách používáme tzv. cookies. Zpracováváme tak informace na našem webu.  K tomuto účelu jsou využívány také programy Google Analytics.

 

Níže naleznete informace o ochraně osobních údajů těchto aplikací:

Google Analytics: ochrana osobních údajů

 

Zpracování osobních údajů je rovněž založeno na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR pokud je zpracování nezbytné pro sledování oprávněných zájmů naší společnosti nebo třetí strany a tyto převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů (např. kontaktní formulář na stránkách, ochrana práv správce, …)

Další příjemci vašich osobních údajů

Někdy budeme potřebovat sdílet vaše údaje dalším subjekům, a to:

  • dodavatelům externích služeb pro správce, např. účetních, auditorských, poradenských a právních služeb, dále IT služeb a služeb souvisejících se správou sítí a databází, dále služeb spojených s doručováním písemností a balíků,
  • marketingovým agenturám, které správci pomáhají s marketingovými kampaněmi a dalšími marketingovými aktivitami,
  • subjektům, kterým je správce povinen poskytovat údaje na základě právních předpisů (orgány veřejné moci, apod.).

Osobní údaje mohou být předávány do třetích zemí. V takomto případě zajistíme, aby údaje byly předávány jenom za podmínek dle čl. 44 a násl. GDPR.

Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Dle nařízení GDPR máte právo získat od nás potvrzení o zpracování osobních údajů a přístup k nim, opravení a doplnění údajů, vymazání osobních údajů, právo na omezení zpracování, přenositelnost údajů. Máte taky právo vznést námitku proti zpracování, nebýt předmětem  žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování anebo odvolání souhlasu se zpracováním. 

Pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.